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组织机构
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学院办公室

人员状况:杨芳芳 何精华

岗位职责:面向学院教职工和学生,负责学院的行政和教学工作。

行政工作:传达学校、相关职能部门和学院领导制定的各种文件、安排的各种会议和发布的各项通知;负责接待上级领导、外单位人员的来访、参观工作;负责学院综合统计工作,全面准确地掌握全学院基础信息资料,按上级有关规定及时报送各类信息,并为学院领导提供各种重要信息和统计资料;负责学院教职工的信函、邮件、电报、汇款、包裹的接取和发放。

教学工作:主要包括教学运行管理、学籍管理、教学质量管理、教材计划管理、考务管理。

教学运行管理:

•校历(征求意见稿)及时分发至各教研室,并按时汇总上交教务处。

•按教学计划要求,汇总、上报本学院教师任课安排表及相应的数据库。

•落实每学期教学任务(包括正常教学任务、重修教学任务、小学期实践任务)

•及时将《后续课课程表》、《调课课程表》送达至任课教师或学生班级。

•做好临时性调课的通知。

学籍管理:

•负责本学院学生的成绩管理(包括成绩单的汇总、上报;各班级期末考试不及格及缓考学生名单的汇总、上报)。

•负责将免修学生名单和相应课程及时通知相关老师、辅导员办公室以及教务处。

•负责本专科大类专业分流工作(包括专业意向调查、组织专业宣讲、填报专业分流汇总表、将分流后的班级信息上报教务处学籍管理办公室)

•负责本专科学生转专业工作(包括下发转专业通知、上报系部各专业接收名额、接收转专业申请表、审核转专业条件、将录取结果上报教务处学籍管理办公室、进行学生学籍异动审核)

教学质量管理:

•填报学期教学质量评估课程表。

•填报期末试卷检查结果登记表。

•送交学期授课计划。

•填报期初、期中常规教学检查结果登记表。

•上报学院毕业设计指导情况登记表。

教材计划管理:

•春、秋两季教材征订的汇总和上报工作。

•每学期初,上报本学院(部)人员名单。

•上报实验室有关数据。

考务管理:

•按教务处要求,及时通知学生做好CET、河北省计算机等级考试、全国计算机等级考试的报名、考试工作。

•督促做好本学院教师成绩单规范填报工作。

•督促本学院教师按要求做好试卷的规范工作。

•毕业生成绩单汇总打印工作